En este post abordamos la importancia de revisar y actualizar los contratos de encomienda en la gestión de la formación programada. Se destacan las mejores prácticas recomendadas por Autoforma, los riesgos de las adhesiones a contratos generales y la necesidad de individualizar estos contratos para asegurar una mayor claridad y cumplimiento normativo. Además, presentamos las nuevas versiones de los contratos de encomienda y los cursos disponibles en Autoforma para gestores de formación.Programa del Podcast:
- Introducción y Objetivos del Podcast
- Importancia de Revisar los Contratos de Encomienda
- Problemas Detectados con las Adhesiones a Contratos
- Recomendaciones para Contratos Individuales
- Nuevos Modelos de Contratos de Encomienda para 2024
- Documentación Soporte en la Formación Programada
- Inspecciones y Cumplimiento Normativo
- Actualización de Cursos y Herramientas en Autoforma
- Conclusión y Próximos Pasos
Redacción del Post:En el mundo de la formación programada, la correcta gestión y actualización de los contratos de encomienda es un pilar fundamental para asegurar el cumplimiento normativo y la eficacia en la administración de la formación bonificada. En el reciente podcast de Autoforma, se abordaron diversos aspectos críticos relacionados con estos contratos, proporcionando a los gestores de formación valiosas recomendaciones para mejorar sus prácticas.Importancia de Revisar los Contratos de EncomiendaLos contratos de encomienda son documentos esenciales que formalizan la relación entre los gestores de formación y sus clientes. La revisión periódica de estos contratos es crucial para adaptarse a cambios normativos y asegurar que todas las cláusulas reflejen correctamente las responsabilidades y condiciones pactadas. En el podcast, se enfatizó la necesidad de que cada gestor revise y, si es necesario, actualice sus contratos de encomienda para evitar problemas legales y operativos.Problemas Detectados con las Adhesiones a ContratosUno de los problemas recurrentes identificados es el uso de adhesiones a contratos de encomienda vacíos. Este enfoque, aunque permisible, no es recomendable debido a los riesgos asociados con la falta de especificidad y claridad en las condiciones del contrato inicial. Es fundamental que los gestores comprendan las implicaciones de trabajar con contratos generales y las posibles complicaciones que pueden surgir durante las inspecciones.Recomendaciones para Contratos IndividualesLa recomendación principal es trabajar con contratos de encomienda individualizados para cada cliente. Esto permite ajustar las condiciones específicas a las necesidades y acuerdos particulares de cada empresa, asegurando así una mayor transparencia y adecuación a la normativa vigente. Autoforma ha desarrollado modelos de contratos que están disponibles para sus asociados y que deben ser utilizados para garantizar una correcta gestión.Nuevos Modelos de Contratos de Encomienda para 2024Para el año 2024, Autoforma ha puesto a disposición dos nuevos modelos de contratos de encomienda, denominados 2024.1 y 2024.2. La principal diferencia entre estos modelos radica en la forma de cobro de los servicios, un aspecto que debe estar claramente especificado en el contrato para evitar malentendidos y problemas con el SEPE. Los gestores deben familiarizarse con estos nuevos modelos y utilizarlos como base para sus acuerdos contractuales.Documentación Soporte en la Formación ProgramadaToda la documentación que respalda los procedimientos en la formación programada de empresa tiene su origen en el contrato de encomienda. Es esencial que esta documentación sea robusta y esté bien estructurada para soportar cualquier procedimiento que se lleve a cabo. Autoforma proporciona a sus asociados acceso a estos documentos en su sección de documentación, donde se pueden encontrar las versiones actualizadas de los contratos.Inspecciones y Cumplimiento NormativoDurante las inspecciones, los técnicos del SEPE pueden extender cualquier deficiencia encontrada en un contrato de encomienda a toda la formación gestionada bajo ese contrato. Por tanto, es vital que los gestores aseguren que sus contratos están en plena conformidad con las normativas vigentes. Autoforma subraya la importancia de utilizar los modelos de contrato proporcionados y evitar las adhesiones a contratos generales.Actualización de Cursos y Herramientas en AutoformaAdemás de los contratos de encomienda, Autoforma ofrece una variedad de cursos y herramientas para sus asociados. Entre ellos se incluyen cursos de gestor de formación, acreditación de teleformadores y la herramienta GESDoc para la gestión de documentación. Estos cursos, que ahora pueden realizarse en modalidad de teleformación, incluyen tutorías personalizadas para asegurar un seguimiento continuo de la evolución de los alumnos.Conclusión y Próximos PasosEn conclusión, la correcta gestión de los contratos de encomienda es esencial para el éxito en la formación programada. Los gestores deben revisar y actualizar sus contratos, utilizando los modelos proporcionados por Autoforma, y mantenerse informados sobre las mejores prácticas y cambios normativos. Los cursos y herramientas disponibles en Autoforma son recursos valiosos que pueden ayudar a los gestores a mejorar sus competencias y asegurar el cumplimiento normativo.Autoforma continuará proporcionando apoyo y recursos a sus asociados para facilitar la gestión de la formación programada. Esperamos que este post y el podcast asociado sirvan como una guía útil para mejorar las prácticas de gestión y asegurar el éxito en sus actividades formativas. Nos vemos en el próximo podcast.
